Ufficio Segreteria

Responsabile: Silvana Longoni - Responsabile di procedimento: Loi Ornella

Competenze

L'Ufficio di Segreteria Generale supporta il Segretario Comunale nelle attività e nei compiti che gli vengono affidati, assicurando la legittimità dei provvedimenti. Svolge una funzione di supporto ai vari organi istituzionali del Comune.

  • Attività di segreteria particolare: attività connesse al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, relative a scritturazione, pubblicazione, archiviazione delle singole deliberazioni; alla cura del cerimoniale, nonché della distribuzione della posta in arrivo ed in partenza di interesse del Sindaco, compresa la posta riservata, le notifiche al Sindaco, ecc.; all’organizzazione e gestione delle attività e beni strumentali che fanno capo al Sindaco, quale organo di rappresentanza del Comune, ivi compresa la liquidazione delle missioni;
  • Supporto alle funzioni del Segretario Comunale;
  • Supporto riunioni di Giunta, Consiglio e commissioni, gestione iter degli atti;
  • Gestione dell’albo pretorio ed eventuale attestazione di avvenuta pubblicazione;
  • Contratti e convenzioni: supporto alla redazione, stipula, repertorio, registrazione, conservazione;
  • Gestione sito web e della pagina “amministrazione trasparente”: Aggiornamento delle sezioni del sito e coordinamento dei responsabili delle diverse Aree per l'aggiornamento delle informazioni oggetto di pubblicazione;
  • Comunicazione avvisi Hosting;
  • Gestione tecnologie dell’informazione e della comunicazione con funzioni di supporto alle altre unità organizzative in funzione del miglior utilizzo delle i.c.t.;
  • Gestione attività di informazione esterna attraverso i diversi canali (sito internet istituzionale, comunicazioni mirate e manifesti);

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

  • Lunedì: dalle ore 11.00 alle ore 13.00;
  • Martedì: chiuso;
  • Mercoledì: dalle ore 11.00 alle ore 13.00;
  • Giovedì: dalle ore 16.00 alle ore 18.00;
  • Venerdì: dalle ore 11.00 alle ore 13.00.

Area di riferimento

Area Affari Generali

Via Roma, 1, 08049 Villagrande Strisaili NU, Italia

Telefono: 078232014
Email: slongoni@comune.villagrandestrisaili.og.it
PEC: protocollo@pec.comune.villagrandestrisaili.og.it

Responsabile

Silvana Longoni

Responsabile d'Area

Persona

Ornella Loi

Istruttore

Sede principale

Municipio di Villagrande Strisaili

Via Roma, 1, 08049 Villagrande Strisaili NU, Italia

Telefono: 078232014
PEC: protocollo@pec.comune.villagrandestrisaili.og.it
Email: info@comune.villagrandestrisaili.og.it

Contatti

  • Int. 1-5: 078232014
  • Email: oloi@comune.villagrandestrisaili.og.it

Pagina aggiornata il 03/10/2024