Area Affari Generali

Personale affidato: 

• Cannas Mariangela E-Mail: mcannas@comune.villagrandestrisaili.og.it  PEC: istruzione@pec.comune.villagrandestrisaili.og.it 
• Loi Ornella E-mail: oloi@comune.villagrandestrisaili.og.it  PEC: economato@pec.comune.villagrandestrisaili.og.it 
• Longoni Silvana E-Mail: slongoni@comune.villagrandestrisaili.og.it 
• Lotto Alberta  E-mail: alotto@comune.villagrandestrisaili.og.it 
• Rubiu Simona E-mail: smrubiu@comune.villagrandestrisaili.og.it
• Scudu Sandro  E-mail: sfscudu@comune.villagrandestrisaili.og.it 

UFFICIO SEGRETERIA

• Attività di segreteria particolare: attività connesse al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, relative a scritturazione, pubblicazione, archiviazione delle singole deliberazioni; alla cura del cerimoniale, nonché della distribuzione della posta in arrivo ed in partenza di interesse del Sindaco, compresa la posta riservata, le notifiche al Sindaco, ecc.; all’organizzazione e gestione delle attività e beni strumentali che fanno capo al Sindaco, quale organo di rappresentanza del Comune, ivi compresa la liquidazione delle missioni;
• Supporto alle funzioni del Segretario Comunale;
• Supporto riunioni di Giunta, Consiglio e commissioni, gestione iter degli atti;
• Gestione dell’albo pretorio ed eventuale attestazione di avvenuta pubblicazione;
• Contratti e convenzioni: supporto alla redazione, stipula, repertorio, registrazione, conservazione;
• Gestione sito web e della pagina “amministrazione trasparente”: Aggiornamento delle sezioni del sito e coordinamento dei responsabili delle diverse Aree per l'aggiornamento delle informazioni oggetto di pubblicazione;
• Comunicazione avvisi Hosting;
• Gestione tecnologie dell’informazione e della comunicazione con funzioni di supporto alle altre unità organizzative in funzione del miglior utilizzo delle i.c.t.;
• Gestione attività di informazione esterna attraverso i diversi canali (sito internet istituzionale, comunicazioni mirate e manifesti);

UFFICIO ECONOMATO

• Gestione della cassa economale e relative rendicontazioni;
• Gestione delle spese in economia;
• Gestione Assicurazione dei beni mobili e immobili e dei dipendenti;
• Gestione dei rapporti con il Broker assicurativo;
• Gestione automezzi comunali per la parte dei bolli auto e assicurazioni; Gestione tecnica, manutenzione dei fotocopiatori, stampanti e fax. Fornitura e gestione del materiale di consumo (toner, cartucce, nastri);
• Gestione delle procedure di acquisizione di beni e servizi esclusivamente di interesse generale attraverso gli strumenti delle convenzioni Consip, Sardegna CAT, MEPA e Regolamento comunale per lavori, forniture e servizi, al fine di garantire la razionalizzazione della spesa;
• Gestione del Piano Acquisti per le attrezzature e gestione delle seguenti spese di funzionamento degli uffici comunali: cancelleria, carta, noleggio fotocopiatori e materiali di consumo;
• Gestione rete telefonica uffici pubblici e telefonia mobile;

UFFICIO PROTOCOLLO

• Protocollo informatico, servizio di posta e fax;
• Centralino - Segreteria telefonica e smistamento chiamate;
• Gestione della posta cartacea e delle cartelle depositate da Equitalia;
• Gestione di tutte le PEC in arrivo sulla casella istituzionale e loro smistamento;
• Recapito della corrispondenza ai vari uffici comunali;
• Gestione dell’attività di notifica dell’Ente-
• Messo notificatore.

UFFICIO ANAGRAFE E STATO CIVILE

• Anagrafe, stato civile, elettorale, leva;
• Rilascio certificazioni;
• Rilascio carte d’identità;
• AIRE (tenuta e costante aggiornamento);
• Autentiche di firme e di copie;
• Predisposizione modulistica dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà;
• Denunce di cambi di abitazione e trasferimenti di residenza;
• Ricerche anagrafici storiche;
• Ricevimento degli atti di nascita e formazione degli atti denunciati alla direzione sanitaria;
• Ricevimento e trascrizione di atti di morte;
• Pubblicazioni di matrimonio;
• Formazione e trascrizione atti di matrimonio;
• Trascrizione decreti di cittadinanza e predisposizione giuramenti;
• Tenuta delle liste elettorali, revisione semestrali e dinamiche;
• Rilascio aggiornamento tessere elettorali;
• Rilascio certificazioni elettorali per sottoscrizioni e candidature;
• Commissione elettorale: convocazione riunioni e verbalizzazione delle stesse;
• Ricevimento ed approvazione candidature e liste per le elezioni amministrative;
• Gestione albo giudici popolari;
• Processi partecipativi;
• Statistica e indagini ISTAT;
• Toponomastica: aggiornamenti della toponomastica stradale e attribuzione/modifica della numerazione civica;
• Gestione dell’anagrafe degli amministratori;
• Autorizzazioni per la caccia;
• Aggiornamento patenti guida e e carte di circolazione
• Registro infortuni territorio complementari;
• Attività inerenti lo studio e la valorizzazione della longevità, primato mondiale della comunità;

BIBLIOTECA COMUNALE

• Gestione apertura della Biblioteca comunale;
• Implementazione patrimonio librario;
• Gestione attività di supporto alla lettura.

Tutti i procedimenti che, seppur non specificamente elencati, rientrano per materia nel settore medesimo.

Contatti e recapiti ufficio